본 홈페이지를 이용하여 우주의 조약돌 모집, 선발 및 운영을 주관하는 회사(㈜한화, 이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용촉진 및 정보보호'에 관한 법률과 '개인정보보호법' 등 관련 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다. 본 방침은 2022년 05월 01일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우, 웹사이트를 통하여 공지하겠습니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
▷ 회원가입 (한화인 사이트)
- 구분 : 필수
- 수집항목 : 보호자의 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일주소, ID, 비밀번호, 국적
▷ 지원서 제출 및 인터뷰 면접 (한화인 사이트)
- 구분 : 필수
- 수집항목 : 지원학생의 이름, 소속학교(학년포함), 생년월일, 주소, 에세이, 인터뷰 면접영상(면접자에만 해당)
▷ 수집방법
- 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인(보호자)의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 회사는 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 또는 이메일을 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 회사에 제출하는 방법으로 동의여부를 확인합니다.
2. 개인정보 수집 및 이용목적
▷ 회원 가입 시 제공한 개인정보
- 개인 식별, 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 서비스 개선 관련 설문 전달, 문의사항 응대 등
- 뉴스레터, 이벤트, 교육정보, 교육상품 소개 등 광고성 정보 전송
▷ 지원서 작성 시 제공한 개인정보
- 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 문의사항 응대
- 모집 대상 여부 확인, 선발 진행, 합격여부 전달 등
▷ 인터뷰 면접 시 제공한 개인정보
- 응시자 본인 확인 등 모집 대상 확인 및 선발 진행
▷ 수집한 개인정보의 마케팅 활용
- 회사는 이용자의 개인정보를 회사에서 이용자에게 제공하는 뉴스레터, 이벤트, 교육정보 안내 등 마케팅/광고 목적으로 활용합니다.
- 만14세미만 아동의 개인정보를 마케팅에 활용할 경우 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공 (제3자 제공)
- 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
- 단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.
4. 개인정보 처리 위탁
- 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독을 하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 | 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
한국과학기술원 | 교육 위탁 | 회사가 보유한 개인정보 일체 | 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜한컴, ㈜큐스컴 | 교육 위탁 운영 | 회사가 보유한 개인정보 일체 | 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지 |
한화시스템 주식회사 | 시스템 운영 | 회사가 보유한 개인정보 일체 | 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지 |
한국 모바일 인증 | 보호자 본인확인 | 이름, 휴대전화번호 | 개인정보 이용목적달성 |
5. 수집한 개인정보의 보유기간
- '회사'의 개인정보 보유기간은 다음과 같습니다.
(1) 회원가입을 위한 개인정보: 회원탈퇴시까지
(2) 지원서 작성을 위한 개인정보: 이용자가 지원한 행사종료시까지
(3) 인터뷰 면접을 위한 개인정보: 이용자가 지원한 행사종료시까지
- 다만, ‘회사’의 내부 방침에 의한 정보 보유사유는 각 호와 같습니다.
(1) 보존 이유: 지원내용 관리 및 합격자 발표, 기념품 배송 및 행사관련 안내
(2) 보존 기간: 3년
- 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
보유항목/내용 | 보유기간 | 보유근거 |
---|---|---|
이용자의 인터넷 등 로그기록/이용자의 접속지 추적자료 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
- '회사'는 원칙적으로 개인정보의 이용기간이 종료되는 경우 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
▷ 파기절차
- 지원하기를 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
▷ 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
'회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
▷ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.
▷ 개인정보 보호 담당자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 보호하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
▷ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
▷ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
▷ 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
▷ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
▷ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 이용자의 권리와 그 행사방법
- 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
- 탈퇴는 웹사이트 내 ‘회원탈퇴’ 메뉴를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 탈퇴가 가능합니다. 회사는 탈퇴 처리 또는 삭제된 개인정보를 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
- 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
▷ 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
▷ 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.
- 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
▷ 쿠키 설정 거부 방법
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다
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- 설정방법 (인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
10. 개인정보보호책임자 및 개인정보담당 부서
▷ 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
(1) 개인정보 보호 책임자
- 성명 : 이장준 상무
- 담당 부서 : 법무실
- 연락처 : 02.729.2576
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(2) 개인정보 보호 담당자
- 성명 : 유은정 차장
- 담당 부서 : 법무실
- 연락처 : 02.729.1688
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- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
- 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 182)
11. 고지의 의무
- 현 개인정보처리방침 내용의 변경이 필요한 경우, '회사'는 개인정보처리방침 개정 최소 10일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통하여 내용을 고지합니다.