개인정보처리방침

[개인정보처리방침]

  • 본 홈페이지를 이용하여 우주의 조약돌 모집, 선발 및 운영을 주관하는 회사(㈜한화, 이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용촉진 및 정보보호'에 관한 법률과 '개인정보보호법' 등 관련 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다. 본 방침은 2022년 05월 01일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우, 웹사이트를 통하여 공지하겠습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

□ 회원 가입 (한화인 사이트)

구분 수집항목
필수 보호자의 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일주소, ID, 비밀번호, 국적

□ 지원서 제출 및 인터뷰 면접 (한화인 사이트)

구분 수집항목
필수 지원학생의 이름, 소속학교(학년포함), 생년월일, 주소, 에세이, 인터뷰 면접영상(면접자에만 해당)
  • - 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인(보호자)의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • - 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 회사는 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 또는 이메일을 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 회사에 제출하는 방법으로 동의여부를 확인합니다.

2. 개인정보 수집 및 이용목적

□ 회원 가입 시 제공한 개인정보

  • - 개인 식별, 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 서비스 개선 관련 설문 전달, 문의사항 응대 등
  • - 뉴스레터, 이벤트, 교육정보, 교육상품 소개 등 광고성 정보 전송

□ 지원서 작성 시 제공한 개인정보

  • - 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 문의사항 응대
  • - 모집 대상 여부 확인, 선발 진행, 합격여부 전달 등

□ 인터뷰 면접 시 제공한 개인정보

  • - 응시자 본인 확인 등 모집 대상 확인 및 선발 진행

□ 수집한 개인정보의 마케팅 활용

  • - 회사는 이용자의 개인정보를 회사에서 이용자에게 제공하는 뉴스레터, 이벤트, 교육정보 안내 등 마케팅/광고 목적으로 활용합니다.
  • - 만14세미만 아동의 개인정보를 마케팅에 활용할 경우 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공 (제3자 제공)

  • - 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
  • - 단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

4. 개인정보 처리 위탁

  • - 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁받은 업체가 개인정보보호법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독을 하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 개인정보 보유 및 이용기간
한국과학기술원 교육 위탁 회사가 보유한 개인정보 일체 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지
㈜한컴, ㈜큐스컴 교육 위탁 운영 회사가 보유한 개인정보 일체 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지
한화시스템 주식회사 시스템 운영 회사가 보유한 개인정보 일체 회원탈퇴시 또는 위탁계약 종료시까지
한국 모바일 인증 보호자 본인확인 이름, 휴대전화번호 개인정보 이용목적달성

5. 수집한 개인정보의 보유기간

  1. - '회사'의 개인정보 보유기간은 다음과 같습니다.
    1. ⑴ 회원가입을 위한 개인정보: 회원탈퇴시까지
    2. ⑵ 지원서 작성을 위한 개인정보: 이용자가 지원한 행사종료시까지
    3. ⑶ 인터뷰 면접을 위한 개인정보: 이용자가 지원한 행사종료시까지
  2. - 다만, ‘회사’의 내부 방침에 의한 정보 보유사유는 각 호와 같습니다.
    1. ⑴ 보존 이유: 지원내용 관리 및 합격자 발표, 기념품 배송 및 행사관련 안내
    2. ⑵ 보존 기간: 3년
  3. - 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
보유항목/내용 보유기간 보유근거
이용자의 인터넷 등 로그기록/이용자의 접속지 추적자료 3개월 통신비밀보호법

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

  • - '회사'는 원칙적으로 개인정보의 이용기간이 종료되는 경우 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

□ 파기절차

  • - 지원하기를 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

□ 파기방법

  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • '회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

□ 내부관리계획의 수립 및 시행

  • - 회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.

□ 개인정보 보호 담당자의 최소화 및 교육

  • - 개인정보를 보호하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

□ 개인정보에 대한 접근 제한

  • - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

□ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

□ 개인정보의 암호화

  • - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  • - 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

□ 비인가자에 대한 출입 통제

  • - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 이용자의 권리와 그 행사방법

  • - 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
  • - 탈퇴는 웹사이트 내 ‘회원탈퇴’ 메뉴를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 탈퇴가 가능합니다. 회사는 탈퇴 처리 또는 삭제된 개인정보를 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
  • - 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  • □ 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

□ 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.

  • - 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

□ 쿠키 설정 거부 방법

  • - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다
  • - 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  • - 설정방법 (인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

10. 개인정보보호책임자 및 개인정보담당 부서

□ 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

㈜한화

개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당자
성명 이장준 상무 성명 유은정 차장
담당부서 법무실 담당부서 법무실
연락처 02.729.2576
leejj12@hanwha.com
연락처 02.729.1688
violety@hanwha.com
  • □ 이용자께서는 '회사'의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

□ 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의 하시기 바랍니다.

  • - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118)
  • - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
  • - 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 1301)
  • - 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 182)

11. 고지의 의무

  • - 현 개인정보처리방침 내용의 변경이 필요한 경우, '회사'는 개인정보처리방침 개정 최소 10일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통하여 내용을 고지합니다.